L'IA sur-mesure pour votre cabinet d'orthodontie
Votre cabinet répond, relance et confirme automatiquement. Même quand vous êtes au fauteuil. Sans changer vos habitudes, sans toucher à votre logiciel métier.
Des solutions sur-mesure, adaptées à votre cabinet et à votre façon de travailler.
Votre assistante mérite mieux que de passer sa journée au téléphone
Pendant qu'elle gère les appels, les mails et les relances, elle n'est pas là où elle compte vraiment : au fauteuil, avec vous.
Le téléphone ne s'arrête jamais
Votre assistante passe des heures à répondre aux mêmes questions. Pendant ce temps, personne n'est au fauteuil.
Les mails s'accumulent
Votre assistante perd au moins 1h par jour à trier et répondre aux emails venant de différentes sources. Pendant ce temps, les patients attendent.
Les devis restent sans suite
Vous envoyez des devis mais personne ne relance. Des patients prêts à signer tombent dans l'oubli.
Des RDV non confirmés
Trous dans le planning, patients qui ne viennent pas. Du temps et de l'argent perdus chaque semaine.
Aucune visibilité
Combien de patients perdus ce mois-ci ? Quel taux de conversion des devis ? Impossible de savoir.
Conçue par quelqu'un qui a grandi dans un cabinet d'orthodontie
Je m'appelle Tom. Mon père est orthodontiste depuis plus de 25 ans. J'ai grandi dans son cabinet, j'ai vu les assistantes débordées, les patients perdus, les mails sans réponse.
Quand j'ai découvert le potentiel de l'IA, j'ai tout construit et testé directement dans son cabinet. J'ai tout déployé et ajusté au fil des mois jusqu'à ce que chaque module tourne parfaitement.
Aujourd'hui, ce système tourne au quotidien. OrthoMind, c'est une IA pensée de l'intérieur.
OrthoMind s'adapte à vous, pas l'inverse. On automatise votre cabinet autour de votre logiciel métier, sans rien bousculer.
6 modules qui travaillent pour vous, 24 heures sur 24
Chaque module se déploie à distance et se greffe sur votre environnement existant.
OrthoMail
Classification et réponses automatiques de vos emails. Seuls les cas complexes génèrent un ticket pour votre assistante.
Besoin de plus ? Automatisation de vos réseaux sociaux, reporting avancé… On s'adapte à votre cabinet avec des solutions sur-mesure.
Un déploiement simple, sans rien changer à votre quotidien
Diagnostic gratuit
On échange 30 minutes pour comprendre votre cabinet, vos douleurs, vos priorités. Aucun engagement.
Configuration sur-mesure
On configure chaque module selon vos besoins, votre logiciel métier et le fonctionnement de votre équipe. Tout se fait à distance.
Déploiement & test
On déploie, on teste avec votre équipe, on ajuste. Votre assistante est accompagnée jusqu'à ce que tout soit fluide.
Votre cabinet tourne
Les modules travaillent 24h/24. Vous recevez un suivi régulier et une maintenance garantie sous 48h.
Après OrthoMind
Un cabinet plus serein, une équipe recentrée sur l'essentiel, des patients qui ne passent plus entre les mailles.
Votre cabinet répond 24h/24
Appels, emails, chatbot. Même quand vous êtes fermé ou au fauteuil.
Votre assistante est au fauteuil
Fini les heures perdues dans l'admin. Elle est là où elle compte vraiment.
Plus aucun patient oublié
Rappels, relances, confirmations. Tout est automatisé, rien ne passe entre les mailles.
Zéro changement d'habitudes
On se greffe sur votre logiciel métier, on s'adapte.
Pas une agence IA généraliste. Un spécialiste de votre métier.
Questions fréquentes
Non. OrthoMind se greffe sur votre environnement existant. Vous gardez votre logiciel métier, vos process, vos habitudes. On ajoute une couche intelligente par-dessus, sans rien modifier.
Absolument pas. L'IA prend en charge les tâches répétitives (répondre aux emails courants, décrocher quand elle est occupée, relancer les devis) pour que votre assistante puisse se concentrer sur ce qui compte : être au fauteuil avec vous.
Le déploiement se fait entièrement à distance, sans visite sur site. L'équipe est accompagnée jusqu'à ce que tout soit fluide.
Oui. OrthoMind est nativement compatible avec votre logiciel métier. On se greffe sur votre environnement sans rien changer.
Sans engagement, sans préavis. Si vous décidez d'arrêter, vous arrêtez. Pas de piège, pas de clause cachée.
Sophie, notre assistante vocale, intervient uniquement quand personne ne peut décrocher. Elle prend le message, fait un résumé et crée un ticket pour votre assistante. Le patient est pris en charge, jamais ignoré.
Votre cabinet mérite un système qui travaille pour vous
Rejoignez les cabinets d'orthodontie qui ne perdent plus un patient et dont l'assistante est enfin là où elle compte.